Was ist der Unterschied zwischen Pinnwand, Metaplanwand, Moderationswand, Stellwand, Flipchart und Whiteboard?
Pinnwand, Metaplanwand, Moderationswand und Moderationstafel bezeichnen im Veranstaltungsbereich meist dieselbe Produktgruppe .Eine pinnfähige Fläche für Karten, Plakate, Poster, Entwürfe und Arbeitsergebnisse. Eine Stellwand oder Trennwand reicht dagegen bis zum Boden und dient vor allem zur Raumaufteilung oder als Sichtschutz. Flipcharts arbeiten mit Papierblöcken und eignen sich für fortlaufende Notizen. Whiteboards besitzen eine beschreibbare, abwischbare und magnetische Oberfläche. Die passende Lösung hängt davon ab, ob Inhalte angepinnt, dauerhaft auf Papier festgehalten, wieder gelöscht oder Räume unterteilt werden sollen.
Welche Maße und Eigenschaften haben die Pinnwände zur Miete?
Die Miet-Pinnwände besitzen eine Arbeitsfläche von 120 × 150 Zentimetern im Hochformat und wiegen etwa sieben Kilogramm. Beide Seiten sind mit grauem bzw. anthrazitfarbenem Filz bespannt und können mit Pinnadeln genutzt werden. Der Rahmen besteht aus eloxiertem Aluminium. Vier Laufrollen, davon zwei feststellbar, ermöglichen das Verschieben im Raum. Unterschiedliche Aufstellungen, beispielsweise im Halbkreis, versetzt oder treppenförmig, sind allesamt möglich.
Welche Plakatgrößen passen auf eine Pinnwand und eignet sie sich für Posterausstellungen?
Die Pinnwände eignen sich für Posterausstellungen, Architekturwettbewerbe, Produktpräsentationen und vergleichbare Ausstellungen. Auf einer Seite lassen sich beispielsweise ein DIN-A0-Plakat im Hochformat, zwei DIN-A1-Plakate im Querformat oder sechs DIN-A2-Plakate in drei Reihen anbringen. Auch mehrere DIN-A3-Plakate können übersichtlich angeordnet werden. Da beide Seiten nutzbar sind, steht die Präsentationsfläche doppelt zur Verfügung.
Können die Pinnwände auch bei einer Veranstaltung im Freien eingesetzt werden?
Die filzbespannten Pinnwände sind in erster Linie für Innenräume vorgesehen. Im Freien können Wind, Feuchtigkeit und unebene Flächen die Standfestigkeit sowie die befestigten Karten oder Plakate beeinträchtigen. Für ungeschützte Outdoor-Veranstaltungen sind sie deshalb nicht die geeignete Standardlösung. Soll im Außenbereich vor allem beschildert, geworben oder der Weg gewiesen werden, können die wetterbeständigen Kundenstopper im DIN-A1-Format eine passendere Alternative sein.
Kann ich für einen Kongress oder eine Tagung 100 identische Pinnwände mieten?
Ja, der Mietpark ist auf große Stückzahlen und ein einheitliches Erscheinungsbild bei Kongressen, Tagungen, Messen, Posterausstellungen und Veranstaltungen mit mehreren Arbeitsräumen ausgelegt. Auch 100 gleiche Metaplanwände können daher für einen Termin angefragt und direkt zum Veranstaltungsort geliefert werden. Die tatsächliche Verfügbarkeit muss immer für das gewünschte Datum, den Lieferort und die benötigte Ausführung bestätigt werden.
Wie viele Pinnwände benötigt man für einen Workshop mit z.B. 80 Personen?
Als praktische Planungsgrundlage empfiehlt sich mindestens eine Pinnwand je gleichzeitig arbeitender Gruppe. Hinzu kommen meist zwei bis vier zentrale Pinnwände für Agenda, Aufgabenstellung, Ergebnissicherung oder einen Themenspeicher. Werden 80 Personen beispielsweise auf acht bis zehn Arbeitsgruppen verteilt, sind insgesamt etwa zehn bis vierzehn Pinnwände sinnvoll. Die genaue Anzahl hängt von Gruppengröße, Methode, Anzahl der Themen und der geplanten Präsentation der Ergebnisse ab. Da die Miet-Pinnwände beidseitig nutzbar sind, können bei nacheinander stattfindenden Arbeitsphasen gegebenenfalls weniger Wände ausreichen.
Wofür eignen sich Stellwände und welche Eigenschaften haben die Trennwände?
Stellwände beziehungsweise Trennwände eignen sich zur flexiblen Raumaufteilung, als mobiler Sichtschutz sowie als Präsentations- oder Ausstellungsfläche. Die Miet-Stellwände messen 185 × 120 Zentimeter im Hochformat und besitzen eine durchgehende Fläche vom Boden bis zur Oberkante. Beide Seiten sind mit grauem beziehungsweise anthrazitfarbenem Filz bespannt und können auch als Pinnfläche genutzt werden. Eine Stellwand wiegt ungefähr neun Kilogramm, steht frei und besitzt keine Rollen. Sie wird fertig montiert geliefert und kann ohne eine Befestigung an Wand oder Boden aufgestellt werden.
Welche Flipcharts können gemietet werden und wie groß ist die Schreibfläche?
Die Flipcharts sind mobil, dreibeinig und höhenverstellbar. Ihre magnetische Metalltafel besitzt eine Schreibfläche von 68 × 98 Zentimetern und kann zusätzlich mit einem Flipchart-Papierblock bestückt werden. Ein Flipchart wiegt etwa neun Kilogramm und benötigt vergleichsweise wenig Stellfläche, weshalb es sich auch für kleinere Seminar- und Besprechungsräume eignet. Zusätzlich ist eine rollbare Variante verfügbar.
Sind die Whiteboards magnetisch, beidseitig beschreibbar und beweglich?
Ja, die Miet-Whiteboards verfügen über zwei magnetische und beschreibbare Flächen. Das Tafelmaß beträgt 180 × 120 Zentimeter im Querformat; die Gesamthöhe einschließlich Fuß und Rollen liegt bei etwa 180 Zentimetern. Dadurch können die Tafeln innerhalb eines Veranstaltungs- oder Schulungsraums flexibel positioniert werden. Zum Beschriften sollten ausschließlich geeignete Whiteboardmarker verwendet werden, damit sich die Inhalte wieder entfernen lassen. Dokumente, Karten oder Pläne können zusätzlich mit Magneten befestigt werden. Zubehör wie ein Moderatorenkoffer kann auf Wunsch ergänzt werden.
Was ist in einem Moderatorenkoffer enthalten und worin unterscheidet er sich von einer Moderatorenbox?
Der abschließbare Moderatorenkoffer enthält unter anderem mehrfarbige Karten in verschiedenen Größen, Moderationswolken, Nadeln, Klebepunkte, Marker, Stifte und Klebeband. Er misst 16 × 47 × 34 Zentimeter und wiegt mit Inhalt etwa 6,5 Kilogramm. Die Moderatorenbox ist die kompaktere Variante mit einer ausgewählten Grundausstattung aus Karten, Nadeln, Markern, Stiften und Klebeband. Sie misst 14 × 37 × 30 Zentimeter und wiegt ungefähr fünf Kilogramm. Bei mehreren gleichzeitig arbeitenden Workshopgruppen kann es sinnvoll sein, für jeden Raum oder Arbeitsbereich eine eigene Ausstattung einzuplanen.
Sind Pinnadeln, Flipchartpapier, Marker und Moderationsmaterial bei der Miete enthalten?
Zubehör und Verbrauchsmaterial können passend zur gemieteten Ausstattung ergänzt werden. Dazu gehören beispielsweise Moderatorenkoffer, Moderatorenboxen, Moderationskarten, Pinnadeln, Klebepunkte, Marker, Stifte, Klebeband und Flipchartpapier. Ob diese Materialien enthalten sind und in welcher Menge sie geliefert werden, richtet sich nach der konkreten Bestellung und wird im Angebot festgehalten. Benötigte Verbrauchsmaterialien sollten deshalb bereits bei der Anfrage genannt werden.
Welche Kundenstopper können gemietet werden und welche Plakatgröße passt hinein?
Die Kundenstopper sind für Plakate im Format DIN A1 ausgelegt und besitzen auf beiden Seiten eine Präsentationsfläche. Die Plakate werden über Klapprahmen aus eloxiertem Aluminium eingesetzt und können schnell ausgewechselt werden. Eine nicht reflektierende Abdeckfolie schützt die Motive und verbessert die Lesbarkeit. Der Rahmen ist etwa 639 × 886 Millimeter groß, die sichtbare Plakatfläche misst ungefähr 576 × 823 Millimeter und das Gewicht liegt bei rund sechs Kilogramm. Die Ausführung ist wetterbeständig. Mietangebote werden ab zehn Kundenstoppern erstellt; bei kleineren Mengen wird der Kauf empfohlen.
Wie funktioniert die Miete und welche Angaben werden für ein Angebot benötigt?
Für ein passendes Angebot werden zunächst Produktart, Stückzahl, Mietzeitraum und Veranstaltungsort benötigt. Hilfreich sind außerdem gewünschte Liefer- und Abholtage, Ansprechpartner vor Ort (mit Telefonnummer), Raumverteilung, benötigtes Zubehör sowie Rechnungs- und Lieferadresse. Nach Prüfung der Verfügbarkeit und Logistik erhalten Sie ein individuelles Angebot. Nach Ihrer schriftlichen Beauftragung und der entsprechenden Bestätigung werden die reservierten Mietartikel, Transportleistungen und Zusatzleistungen verbindlich festgelegt.
Wie kurzfristig kann Veranstaltungsausstattung gemietet werden und gibt es Mindestmengen?
Auch kurzfristige Anfragen können geprüft werden. Ob eine Lieferung noch möglich ist, hängt von aktuellem Bestand, gewünschter Stückzahl, Lieferentfernung, Transportart und den Zeitfenstern des Veranstaltungsortes ab. Bei Flipcharts ist ausdrücklich auch die Miete eines einzelnen Geräts möglich. Für Kundenstopper gilt dagegen eine Mindestmenge von zehn Stück; bei kleineren Mengen wird der Kauf empfohlen. Für Pinnwände, Stellwände, Whiteboards und Moderatorenkoffer wird die angefragte Menge individuell geprüft. Je früher alle Veranstaltungsdaten vorliegen, desto größer ist die Auswahl bei Lieferung und Terminplanung.
Welche Mietdauer ist möglich?
Pinnwände und weiteres Moderationsequipment können tagesweise gemietet werden; mehrtägige Veranstaltungen und längere Mietzeiträume können selbstverständlich angefragt werden.
Was kostet es, Pinnwände, Flipcharts, Whiteboards oder Stellwände zu mieten?
Der Gesamtpreis wird individuell kalkuliert. Entscheidend sind unter anderem Produktart, Stückzahl, Mietdauer, Lieferort, Transportart sowie die gewünschten Liefer- und Abholzeiten. Zusätzlich können Kosten für Auf- und Abbau, Personal, Zubehör und Verbrauchsmaterial entstehen. Unsere Mietbedingungen sehen Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer vor und beziehen sich grundsätzlich auf die Bereitstellung ab Lager.
Kann ich die Stückzahl, Lieferzeit oder Abholzeit nach der Bestellung noch ändern?
Zusätzliche Pinnwände, Flipcharts oder Moderationsmaterialien können bereitgestellt werden, wenn sie zum gewünschten Termin verfügbar sind und sich noch in die geplante Logistik integrieren lassen. Auch geänderte Liefer-, Aufbau- oder Abholzeiten müssen mit dem Veranstaltungsort und dem eingesetzten Transport abgestimmt werden. Eine Anpassung kann zusätzliche Miet-, Transport- oder Personalkosten verursachen. Kurzfristige Änderungen sind nicht automatisch garantiert, werden aber anhand des verfügbaren Materials und der organisatorischen Möglichkeiten geprüft und versucht zu realisieren.
Werden Pinnwände bundesweit direkt zu Hotels, Messehallen und Kongresszentren geliefert?
Ja. Die Mietausstattung kann bundesweit direkt zum gewünschten Veranstaltungsort geliefert werden, beispielsweise zu Hotels, Kongresszentren, Messehallen, Bildungsstätten, Museen oder Unternehmensstandorten. Je nach Auftrag erfolgt der Transport durch den eigenen Lieferservice oder per Spedition. Auch termingenaue und zeitkritische Lieferungen werden angeboten. Für einen reibungslosen Ablauf sollten die vollständige Lieferadresse, ein Ansprechpartner (mit Telefonnummer), das vereinbarte Zeitfenster sowie Informationen zu Zufahrt, Ladezone, Anlieferungsvorschriften und innerbetrieblichem Transport vorliegen.
Wie werden größere Mengen transportiert und was ist bei Türen oder Aufzügen zu beachten?
Größere Mengen werden geschützt in rollbaren Transportboxen geliefert. Eine Pinnwandbox fasst zehn Pinnwände und misst 178 × 140 × 87 Zentimeter bei etwa 170 Kilogramm Gesamtgewicht. Eine Stellwandbox enthält acht Stellwände, misst 148 × 191 × 76 Zentimeter und wiegt ungefähr 195 Kilogramm. Flipchartboxen für zehn oder 15 Geräte messen 120 × 80 × 120 Zentimeter und wiegen beladen etwa 176 Kilogramm. Deshalb sollten Türbreiten, Aufzugmaße, Rampen, Stufen, Transportwege und Lagermöglichkeiten für die leeren Boxen vor der Veranstaltung geprüft und bei der Anfrage angegeben werden.
Werden Pinnwände, Stellwände und Flipcharts fertig aufgebaut geliefert?
Pinnwände und Stellwände werden fertig montiert in den Transportboxen geliefert und sind ohne Werkzeug einsatzbereit. Nach dem Öffnen der Box werden die Elemente herausgezogen und die Füße in die vorgesehene Position gebracht. Auch die Flipcharts werden montiert angeliefert und sind mit wenigen Handgriffen nutzbar. Dadurch entfällt ein zeitaufwendiger Zusammenbau einzelner Bauteile am Veranstaltungsort. Falls die Ausstattung in mehreren Räumen verteilt, vollständig positioniert oder nach Veranstaltungsende wieder eingesammelt werden soll, kann auf Wunsch ein professioneller Auf- und Abbauservice angeboten werden.
Ist eine Selbstabholung möglich und wie erfolgt die Rückgabe?
Eine persönliche Abholung ist als Alternative zum Versand oder eigenen Lieferservice vorgesehen. Der tatsächlich mögliche Abholort, die Abholzeit und die Verfügbarkeit der gewünschten Artikel werden mit dem Angebot bestätigt. Wegen der Abmessungen und Gewichte der beladenen Transportboxen ist ein geeignetes Fahrzeug erforderlich. Die Rückgabe erfolgt entsprechend der vereinbarten Transportart entweder durch eigene Rücklieferung oder durch eine organisierte Abholung. Alle Mietartikel, Zubehörteile und Transportboxen müssen vollständig zurückgegeben werden.
Was passiert, wenn ein Mietartikel beschädigt wird, verloren geht oder gestohlen wird?
Die Mietausstattung sollte bei der Übernahme geprüft werden. Bereits vorhandene Mängel sind unverzüglich zu melden. Nach unseren Mietbedingungen haftet der Mieter für Schäden, die während der Mietzeit durch äußere Einflüsse oder unsachgemäße Nutzung entstehen. Bei Verlust oder Diebstahl kann der volle Verkaufspreis berechnet werden, sofern keine entsprechende Allgefahrenversicherung besteht. Eine Miet- beziehungsweise Transportversicherung ist nicht automatisch im Mietpreis enthalten und sollte vor der Buchung geklärt werden. Während der Veranstaltung sind die Artikel vor Feuchtigkeit, unbefugtem Zugriff und Beschädigungen zu schützen.
Welche Bedingungen gelten bei einer Stornierung der Mietbestellung?
Eine Stornierung sollte unverzüglich schriftlich mitgeteilt werden. Nach unseren Mietbedingungen kann bei einer Kündigung bis 24 Stunden vor dem geplanten Aufbau bzw. der Abfahrt bis zu 50 Prozent des vereinbarten Mietpreises berechnet werden. Erfolgt die Kündigung innerhalb von 24 Stunden vor Aufbau oder Abfahrt, können 100 Prozent des vereinbarten Mietpreises anfallen. Maßgeblich sind die bei der Buchung geltenden Mietbedingungen und das bestätigte Angebot. Eine Terminverschiebung sollte daher möglichst frühzeitig abgestimmt werden.
